「長い文章を読む時間がない…」
「会議メモや資料を短時間で理解したい…」
そんなときに便利なのがChatGPTの要約機能です。
ChatGPTを活用すれば、長文や会議メモ、記事などを短時間で分かりやすく整理できます。
この記事では、ChatGPTで要約する方法や、仕事ですぐ使えるプロンプト、精度を高めるコツを初心者向けに解説します。
ChatGPTで要約はできる？
結論から言うと、できます。
ChatGPTは文章を理解し、重要なポイントだけを抜き出して要約するのが得意です。
例えば、
- 会議の議事録
- ブログ記事
- ニュース記事
- マニュアル
- PDFからコピーした文章
- メールのやり取り
など、さまざまな文章を短くまとめられます。
ChatGPTで要約する手順
① 要約したい文章を用意する
まず、要約したい文章をChatGPTへ貼り付けます。
長文でも問題ありません。
② 要約方法を指定する
例えば、
- 100文字以内
- 箇条書き
- 小学生でも分かる文章
- 重要ポイントだけ
など条件を伝えると、より目的に合った要約になります。
③ 内容を確認する
AIの要約を確認し、重要な情報が抜けていないかチェックしましょう。
仕事で使えるプロンプト
基本の要約
以下の文章を200文字以内で要約してください。
箇条書きでまとめる
以下の内容を重要なポイントだけ箇条書きでまとめてください。
会議メモを整理する
以下の会議内容から、決定事項・担当者・期限に分けて整理してください。
初心者向けに言い換える
以下の文章を専門用語を使わず、初心者向けに説明してください。
ChatGPTで要約するメリット
読む時間を短縮できる
長文でも短時間で内容を把握できます。
情報共有がしやすい
社内やチームへの共有資料としても活用できます。
要点だけを確認できる
重要なポイントだけを確認したいときに便利です。
ChatGPTで要約するときの注意点
便利ですが、重要な情報が省略される場合があります。
契約書や重要な資料などは、元の文章も確認するようにしましょう。
ChatGPTだけでは難しいこと
ChatGPTは文字になっている文章の要約は得意です。
一方で、
音声データそのものを文字起こしすることはできません。
録音データから議事録を作りたい場合は、NottaのようなAI文字起こしツールと組み合わせることで、さらに効率化できます。
よくある質問
無料版でも要約できますか？
はい。
無料版でも基本的な要約機能は利用できます。
PDFも要約できますか？
PDFの文章をコピーして貼り付ければ要約できます。
長文でも対応できますか？
文章量によっては分けて入力した方が正確に要約できる場合があります。
まとめ
ChatGPTは、長文や会議メモを短時間で要約できる便利なAIです。
仕事や勉強など、さまざまな場面で活用できます。
文章を読む時間を短縮したい方は、ぜひ一度試してみてください。
YuraCでは「AIで、仕事と時間を軽くする。」をテーマに、AI初心者でも実践できる仕事効率化の情報を発信しています。
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