「会議の議事録を作るのに毎回時間がかかる…」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
ChatGPTを活用すれば、議事録の作成時間を大幅に短縮できます。
この記事では、ChatGPTを使った議事録の作り方やメリット・注意点を初心者向けにわかりやすく解説します。
ChatGPTで議事録は作れる？
結論から言うと、作れます。
ただし、ChatGPTができるのは文字になっている内容を整理・要約することです。
例えば、
- 会議メモ
- 箇条書き
- 録音を書き起こした文章
などを入力すると、読みやすい議事録へまとめてくれます。
ChatGPTで議事録を作る手順
① 会議内容を用意する
まずは会議内容をテキストで用意します。
例えば、
- メモ
- 会話を書き起こした文章
- Zoomの文字起こし
などです。
② ChatGPTへ貼り付ける
会議内容を入力し、
「重要な内容だけを議事録形式でまとめてください」
と依頼します。
③ 修正する
ChatGPTが作成した議事録を確認し、
必要に応じて内容を修正すれば完成です。
おすすめプロンプト
以下のように依頼すると、読みやすい議事録になりやすくなります。
以下の会議内容を議事録としてまとめてください。
・決定事項
・今後の課題
・担当者
・期限を箇条書きで整理してください。
ChatGPTで議事録を作るメリット
作成時間を短縮できる
長い文章でも数秒で要点を整理してくれます。
読みやすく整理できる
箇条書きや見出しを使って、分かりやすい議事録にできます。
情報共有がしやすい
チームへそのまま共有できる形に整えられます。
ChatGPTだけでは難しいこと
ChatGPTには苦手なこともあります。
例えば、
- 会議音声を自動で文字起こしする
- 長時間の録音データを処理する
- リアルタイムで議事録を作成する
といった作業は得意ではありません。
もっと効率化したいならAI文字起こしツールがおすすめ
毎日のように会議がある方は、
ChatGPTだけでなくAI文字起こしツールを組み合わせることで、さらに作業時間を短縮できます。
音声を自動で文字起こしし、その内容をAIが整理してくれるため、議事録作成がほぼ自動化できます。
詳しくは次の記事で紹介します。
▶ Nottaとは？AI文字起こしツールの特徴・使い方を初心者向けに解説
よくある質問
ChatGPTだけで議事録は作れますか？
文字データがあれば作成できます。
ただし、録音データの文字起こしは別のツールを使う方が効率的です。
無料版でも利用できますか？
はい。
無料版でも議事録の要約や整理は可能です。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
一方で、音声データの文字起こしには限界があります。
会議が多い方は、AI文字起こしツールと組み合わせることで、さらに効率よく仕事を進められます。
YuraCでは「AIで、仕事と時間を軽くする。」をテーマに、AI初心者でも実践できる仕事効率化の情報を発信しています。
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