「資料作成に何時間もかかる…」
「何を書けばいいか分からず手が止まってしまう…」
そんな悩みを解決できるのがChatGPTです。
ChatGPTを活用すれば、資料の構成や見出し、説明文まで短時間で作成できます。
この記事では、ChatGPTを使った資料作成の方法や、仕事ですぐ使えるプロンプトを初心者向けにわかりやすく解説します。
ChatGPTで資料作成はできる？
結論から言うと、できます。
ChatGPTは、
- プレゼン資料
- 企画書
- 提案資料
- 社内説明資料
- マニュアル
など、さまざまな資料のたたき台を作ることができます。
ゼロから考える必要がないため、資料作成の時間を大幅に短縮できます。
ChatGPTで資料を作る手順
① テーマを伝える
まず、どんな資料を作りたいのか入力します。
例
「新入社員向けAI研修資料を作成してください。」
② 条件を伝える
さらに、
- スライド10枚
- 初心者向け
- 箇条書き中心
- 30分のプレゼン
など条件を追加すると、より実用的な内容になります。
③ 内容を確認・修正する
AIが作った内容を確認し、自社に合わせて調整すれば完成です。
仕事で使えるプロンプト
プレゼン資料
AI初心者向けにChatGPTの活用方法を説明するプレゼン資料を10枚構成で作成してください。
企画書
新サービスを提案する企画書の構成を作成してください。目的・ターゲット・メリット・収益モデルも含めてください。
社内研修資料
ChatGPTの基本的な使い方を説明する社内研修資料を初心者向けに作成してください。
ChatGPTで資料を作るメリット
作成時間を短縮できる
構成から考える必要がなくなるため、大幅な時間短縮につながります。
アイデアが広がる
自分では思いつかない切り口や構成案を提案してくれます。
修正も簡単
「もっと短く」
「営業向けに」
「図を入れやすい構成に」
など追加で指示するだけで内容を改善できます。
ChatGPTだけでは限界もある
ChatGPTは文章や構成を作るのは得意ですが、
デザイン性の高いスライドを作るのは得意ではありません。
見やすく魅力的な資料を作りたい場合は、AIプレゼン資料作成ツールを組み合わせるとさらに効率化できます。
AI資料作成ツールを組み合わせるとさらに便利
最近では、ChatGPTで作成した内容をAI資料作成ツールへ取り込み、自動でスライド化できるサービスも増えています。
文章作成はChatGPT、デザインやレイアウトはAI資料作成ツールという組み合わせがおすすめです。
AI資料作成ツール「イルシル」について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
よくある質問
無料版でも資料は作れますか？
はい。
基本的な構成や文章作成であれば無料版でも利用できます。
PowerPointにも使えますか？
はい。
ChatGPTで作成した内容をPowerPointへ貼り付けて利用できます。
AIが作った資料をそのまま使えますか？
内容を確認し、自社に合わせて修正してから利用することをおすすめします。
まとめ
ChatGPTを活用すれば、資料作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
まずは構成作成から使い始めるだけでも、仕事の効率化を実感できるでしょう。
さらにAI資料作成ツールと組み合わせれば、資料作成をよりスムーズに進められます。
YuraCでは「AIで、仕事と時間を軽くする。」をテーマに、AI初心者でも実践できる仕事効率化の情報を発信しています。
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