「ChatGPTで議事録を作りたいけど、どんな指示を出せばいいの？」
そんな方に向けて、この記事では仕事ですぐに使える議事録作成用プロンプトを10個紹介します。
コピーして使える形で紹介するので、初心者の方でもすぐに活用できます。
ChatGPTで議事録を作るときはプロンプトが重要
ChatGPTは、入力する指示（プロンプト）によって回答の質が大きく変わります。
議事録を作る場合も、「要約して」とだけ伝えるより、整理してほしい項目まで指定した方が実用的な内容になります。
プロンプト① 基本の議事録
以下の会議内容を議事録として整理してください。決定事項・課題・担当者・期限に分けてまとめてください。
プロンプト② 箇条書きで整理
以下の内容を重要なポイントだけ箇条書きでまとめてください。
プロンプト③ 上司へ提出する議事録
以下の内容を、上司へ提出する正式な議事録としてまとめてください。
プロンプト④ 社内共有用
以下の内容を社内メンバー向けに分かりやすくまとめてください。
プロンプト⑤ アクションリスト作成
以下の会議内容から、担当者・やること・期限だけを一覧にしてください。
プロンプト⑥ 会議内容を要約
以下の会議内容を300文字以内で要約してください。
プロンプト⑦ 初心者向けに言い換える
以下の内容を専門用語を使わず、初心者にも分かるように説明してください。
プロンプト⑧ メールへ変換
以下の議事録を、お客様へ送る報告メールの文章へ変換してください。
プロンプト⑨ 報告書へ変換
以下の議事録を社内報告書として整理してください。
プロンプト⑩ 次回会議の準備
以下の議事録から、次回会議で確認すべき内容を一覧にしてください。
ChatGPTだけでは文字起こしはできない
ChatGPTは、文字になった内容を整理するのは得意ですが、録音データをそのまま文字起こしすることはできません。
音声データを文字にしたい場合は、NottaなどのAI文字起こしツールと組み合わせることで、議事録作成をさらに効率化できます。
よくある質問
無料版でも使えますか？
はい。紹介したプロンプトは無料版でも利用できます。
プロンプトはそのまま使えますか？
はい。必要に応じて会議内容に合わせて修正してください。
Nottaとの組み合わせはおすすめですか？
はい。Nottaで文字起こしを行い、ChatGPTで整理・要約すると効率的です。
まとめ
プロンプトを工夫するだけで、ChatGPTは実用的な議事録作成ツールになります。
ぜひ今回紹介したテンプレートを活用して、毎日の会議を効率化してみてください。
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