「ChatGPTって仕事でどう使えばいいの？」
そう思っている方も多いのではないでしょうか。
ChatGPTは、使い方次第で毎日の仕事時間を大幅に短縮できます。
この記事では、実際に仕事で役立つChatGPTの活用方法を10個紹介します。
ChatGPTで仕事を効率化できる理由
ChatGPTは、人が考える時間や文章を作る時間を短縮してくれるAIです。
今まで30分かかっていた作業が10分で終わることも珍しくありません。
特に、
- 文章を書く仕事
- 情報をまとめる仕事
- アイデアを考える仕事
では大きな効果を発揮します。
① メールを作成する
取引先へのメールや社内メールを作成できます。
例えば、
「取引先へのお礼メールを丁寧な文章で作成してください」
と入力するだけで文章を作ってくれます。
② 会議の内容を要約する
長い議事録を貼り付けるだけで、
重要なポイントだけをまとめてくれます。
会議後の情報共有が楽になります。
③ アイデアを考える
企画やブログ、SNS投稿などのアイデア出しにも活躍します。
自分一人では思いつかない視点を得られることもあります。
④ プレゼン資料の構成を考える
資料を一から考える必要はありません。
テーマを入力すれば、スライド構成のたたき台を作成してくれます。
⑤ Excel関数を教えてもらう
難しい関数も、
「○○をしたい」
と伝えるだけで、関数を提案してくれます。
⑥ マニュアルを作成する
作業手順を入力すると、
読みやすいマニュアルへ整理してくれます。
社内教育にも役立ちます。
⑦ 文章を添削する
誤字脱字だけでなく、
読みやすい文章へ改善してくれます。
⑧ 翻訳する
英語だけでなく、多くの言語へ翻訳できます。
自然な表現に直してくれる点も魅力です。
⑨ タスク整理をする
やることが多い時は、
優先順位を付けてもらうこともできます。
仕事の段取りがしやすくなります。
⑩ 学習をサポートしてもらう
分からない内容を質問すると、
初心者向けに噛み砕いて説明してくれます。
資格勉強や業務知識の習得にも便利です。
ChatGPTだけでは難しいこと
ChatGPTは非常に便利ですが、
音声データをそのまま文字起こししたり、長時間の会議を自動で議事録化することは得意ではありません。
そのような作業では、AI文字起こしツールを組み合わせることでさらに効率化できます。
詳しくは「ChatGPTで議事録を作る方法」「Nottaとは？」で詳しく解説します。
よくある質問
ChatGPTだけで仕事は完結しますか？
すべての仕事をChatGPTだけで行うことは難しいですが、文章作成や要約、アイデア出しなど、多くの業務を効率化できます。
無料版でも仕事に使えますか？
はい。
基本的な業務であれば無料版でも十分活用できます。
まとめ
ChatGPTは、仕事のさまざまな場面で活用できる便利なAIです。
まずは毎日繰り返している作業からChatGPTを取り入れてみましょう。
YuraCでは「AIで、仕事と時間を軽くする。」をテーマに、AI初心者でも実践できる仕事効率化の情報を発信しています。
次に読みたい記事
- ChatGPTで議事録を作る方法
- Nottaとは？
- AIで仕事を効率化できるおすすめツール