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「Teams会議の議事録を毎回手作業で作るのが大変」
「CopilotやAIを使って会議内容を自動でまとめたい」
Microsoft Teamsの議事録作成は、AIを活用することで効率化できます。
Teamsには、会議後の録画・文字起こし・共有ファイルなどを確認できる「Recap」があり、対象ライセンスではAIを活用した「Intelligent recap」やMicrosoft 365 Copilotも利用できます。
一方、AI文字起こしツールのNottaを使えば、Teams会議へNotta Botを参加させ、会議内容の録音・リアルタイム文字起こし・AI要約などを行うことができます。
結論からいうと、Microsoft 365を中心に仕事をしていてTeams内で完結させたいならCopilot・Intelligent recap、Teams以外のWeb会議もまとめて文字起こししたいならNottaが候補です。
この記事では、Microsoft Teamsの議事録をAIで作成する方法と、Copilot・Nottaの違いを初心者向けに解説します。
Microsoft Teamsの議事録をAIで作る方法は主に2つ
Teams会議の議事録をAIで効率化する代表的な方法は、次の2つです。
| 方法 | 特徴 | おすすめな人 |
|---|---|---|
| Teams＋Microsoft 365 Copilot / Intelligent recap | Teams内で会議内容を振り返り、AIによる要約やタスク整理などを活用 | Microsoft 365・Teams中心で仕事をしている人 |
| Teams＋Notta | 会議を録音・リアルタイム文字起こしし、AI要約などで整理 | Teams以外のWeb会議もまとめて管理したい人 |
どちらも会議後の作業を減らすために活用できますが、利用環境や必要な機能によって向いているサービスが異なります。
方法① Teams・Copilotで議事録作成を効率化する
Microsoft Teamsでは、録画または文字起こしされた会議の終了後に「Recap」から会議内容を振り返ることができます。
Recapには、会議の録画・文字起こし・共有ファイル・メモ・議題・フォローアップタスクなどがまとめられます。
さらに、Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotの対象ライセンスを利用している場合は、AIを使った「Intelligent recap」を活用できます。
Microsoft 365 Copilotでできること
Teams会議でMicrosoft 365 Copilotを利用すると、会議内容をもとに次のような作業をサポートできます。
- 会議で話し合われた重要ポイントの整理
- 誰が何を話したかの確認
- アクション項目の提案
- 会議内容に関する質問への回答
- 会議後の内容確認
会議中に「ここまでの決定事項をまとめて」と確認したり、会議後に内容を振り返ったりできるため、議事録を一から作る負担を減らせます。
Intelligent recapではAIによる要約を確認できる
Intelligent recapでは、文字起こしされた会議をもとにAIが生成した要約やフォローアップタスクなどを確認できます。
長時間の会議を最初からすべて見直す必要を減らし、重要な部分を効率よく確認できるのがメリットです。
TeamsのRecapを確認する基本的な流れ
- Teamsで会議を行う
- 必要に応じて録画または文字起こしを利用する
- 会議終了後にTeamsの会議チャットまたはカレンダーを開く
- 「Recap」を開く
- 文字起こし・録画・メモ・AIによる要約などを確認する
利用できるAI機能は契約ライセンスや組織側の設定によって異なります。
Copilotは文字起こしなしでも会議中に利用できる場合がある
Microsoft 365 Copilotでは、設定によっては会議を録画・文字起こしせず、会議中だけCopilotを利用することもできます。
この場合でも、Copilotに会議内容について質問したり、AIメモやタスクを作成したりできます。
ただし、会議終了後もCopilotとのやり取りを確認したい場合などは、文字起こしの利用条件が関係するため、会社や組織の設定を確認しましょう。
方法② NottaでMicrosoft Teamsを文字起こし・議事録化する
もう1つの方法が、AI文字起こしサービス「Notta」をMicrosoft Teamsと組み合わせる方法です。
Nottaでは、Notta BotをTeams会議へ参加させることで、会議内容を録音しながらリアルタイムで文字起こしできます。
Notta BotによるWeb会議の録音・文字起こし機能は、Nottaのすべてのプランで利用できます。
Teams会議をNottaで文字起こしする基本的な流れ
- Nottaへログインする
- Teams会議の招待リンクを用意する
- NottaからNotta Botを会議へ招待する
- 会議の主催者がNotta Botの参加を許可する
- Notta Botが会議を録音・リアルタイム文字起こしする
- 会議終了後にNottaで文字起こし・AI要約を確認する
Googleカレンダーなどと連携し、予定されたオンライン会議へNotta Botを自動参加させる設定も可能です。
Teams以外のWeb会議にも対応
Notta BotはMicrosoft Teamsだけでなく、以下のWeb会議サービスにも対応しています。
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Webex
取引先や会議ごとに利用するWeb会議サービスが変わる場合でも、Notta上で会議記録をまとめやすいのがメリットです。
NottaのAI要約をTeamsチャネルへ共有できる
NottaはMicrosoft Teamsとのデータ連携にも対応しています。
Nottaで作成した会議情報やAI要約、共有リンクなどを、指定したTeamsチャネルへ同期できます。
そのため、
Teamsで会議 → Nottaで文字起こし・要約 → Teamsチャネルへ共有
という流れを作ることもできます。
会議内容をチームメンバーへ共有する作業まで効率化したい人には便利な機能です。
Notta BotがTeams会議へ参加できない場合もある
Notta BotはTeams会議へゲストとして参加します。
そのため、ユーザー認証が必須に設定されているTeams会議などでは、Notta Botが参加できない場合があります。
会社でTeamsの参加ポリシーが厳しく設定されている場合は、導入前に確認しておきましょう。
Nottaを実際に試してみたい方は、無料プランから利用できます。
Microsoft 365 CopilotとNottaを比較
Teams会議の議事録作成を効率化する目的は同じでも、CopilotとNottaでは得意な使い方が異なります。
| 比較項目 | Microsoft 365 Copilot / Teams | Notta |
|---|---|---|
| Teamsとの相性 | ◎ Teams内で利用 | ○ Notta Bot・Teams連携を利用 |
| 会議内容の要約 | ○ | ○ |
| リアルタイム文字起こし | Teamsの文字起こし機能を利用 | ○ |
| 会議後の内容確認 | Recapから確認 | Notta上で確認 |
| Zoom | － | ○ |
| Google Meet | － | ○ |
| Webex | － | ○ |
| Teamsチャネルへの共有 | Teams内で管理 | AI要約などを同期可能 |
| 向いている人 | Microsoft 365中心の会社・ユーザー | 複数のWeb会議サービスを利用する人 |
CopilotとNottaはどちらがおすすめ？
Microsoft 365 Copilot・Teamsがおすすめな人
- 普段からMicrosoft Teamsを中心に会議している
- Microsoft 365を会社で利用している
- 追加の会議管理サービスを増やしたくない
- Teams内で会議の要約やタスクを確認したい
- すでにMicrosoft 365 CopilotやTeams Premiumを利用している
Microsoft 365中心の環境がすでに整っている場合は、まずTeamsで利用できるAI機能を確認するとよいでしょう。
Nottaがおすすめな人
- Teams以外にもZoom・Google Meet・Webexを利用する
- 会議の文字起こしをまとめて管理したい
- 商談やインタビューも文字起こししたい
- 会議後のAI要約をチームへ共有したい
- 議事録作成にかかる時間を減らしたい
特に、取引先によってTeams・Zoom・Google Meetなどを使い分けている人は、複数のWeb会議に対応するNottaを活用しやすいでしょう。
Nottaの料金については、以下の記事で詳しく解説しています。
Nottaの料金プランを徹底比較｜無料版と有料版の違いを解説
実際の口コミが気になる方はこちらも参考にしてください。
Teamsの議事録をAIで作るときの注意点
AIが作った議事録をそのまま使わない
CopilotやNottaなどのAIを利用しても、生成された要約や文字起こしが常に100％正確とは限りません。
人名・会社名・数字・期限・担当者・専門用語など、間違えると業務に影響する内容は必ず確認しましょう。
録音・文字起こしについて参加者に確認する
Notta Botなどを使って会議を録音・文字起こしする場合は、参加者が記録されていることを認識できる状態で利用することが重要です。
社内ルールや会議相手との取り決めも確認したうえで利用しましょう。
機密情報・個人情報の取り扱いを確認する
顧客情報や社外秘情報を含む会議では、会社のAI利用ルールや各サービスのデータ取り扱い方針を確認する必要があります。
特に法人利用では、個人の判断だけで導入せず、必要に応じて情報システム部門や管理者へ確認しましょう。
Microsoft TeamsのAI議事録に関するよくある質問
TeamsだけでAI議事録を作成できますか？
はい。Teamsでは会議の録画・文字起こし後にRecapを確認できます。
さらにTeams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotの対象環境では、AIを利用したIntelligent recapなどの機能も利用できます。
TeamsのIntelligent recapは無料で使えますか？
Intelligent recapは、Teams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotの対象ライセンスで提供されています。
利用できるライセンスや組織側の設定については、Microsoft 365の管理者へ確認しましょう。
Copilotは会議を録画しないと使えませんか？
設定によっては、録画や文字起こしを行わず、会議中のみCopilotを利用することもできます。
ただし、会議終了後にCopilotの内容を利用する場合などは条件が異なるため、利用環境を確認してください。
NottaはMicrosoft Teamsで使えますか？
はい。Notta BotをTeams会議へ参加させることで、録音とリアルタイム文字起こしを行えます。
ただし、Teams側でゲスト参加に認証を必須としている場合など、Notta Botが参加できない会議もあります。
NottaはTeams以外でも使えますか？
はい。Notta BotはZoom・Google Meet・Microsoft Teams・Webexに対応しています。
TeamsとNottaの連携では何ができますか？
Nottaで作成した会議情報やAI要約などをMicrosoft Teamsのチャネルへ同期できます。
議事録を作成した後に、Teams上でチームメンバーへ共有したい場合にも活用できます。
Nottaは無料で試せますか？
はい。Nottaには無料プランがあります。
まず実際のTeams会議で文字起こしの精度や使いやすさを確認してから、有料プランを検討するのがおすすめです。
Microsoft Teamsを中心に利用している場合はCopilotなどTeams標準のAI機能も便利ですが、取引先によってZoom・Google Meetなど複数のWeb会議サービスを使い分ける場合は、複数サービスに対応したAI議事録ツールも選択肢になります。
Teams以外も含めてAI議事録ツールを比較したい方は、以下の記事も参考にしてください。
AI議事録ツールおすすめ5選｜会議の文字起こし・要約を効率化
まとめ｜Teamsの議事録作成はCopilotやNottaで効率化できる
Microsoft Teamsの議事録作成は、Copilot・Intelligent recapやNottaなどのAIを活用することで効率化できます。
- Microsoft 365 Copilot・Teams：Microsoft 365を中心に仕事をしていて、Teams内で会議内容を整理したい人
- Notta：Teams・Zoom・Google Meet・Webexなど複数のWeb会議をまとめて文字起こししたい人
毎回手作業で議事録を作っている場合は、AIに文字起こしや要約の下地を任せ、人が重要な部分だけ確認する使い方から始めるとよいでしょう。
Nottaは無料プランから利用できるため、まず自分のTeams会議で使い心地を確認できます。
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